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Introduction à la gestion du référentiel.

Si vous cliquez sur l'onglet "Référentiel", la fenêtre qui suit s'affiche :

Onglet de présentation du Référentiel.

Cette fenêtre est séparée en deux parties :

  1. à gauche, votre plan de classement ;
  2. à droite, les documents "assignés" ou "projetés" du dossier slectionné dans le plan de classement.

Notez qu'en fonction de la largeur de votre écran, la barre verticale qui sépare ces deux zones est mobile et peut ainsi élargir l'une ou l'autre de ces deux zones.

Le plan de classement.

Chacun a sa façon de ranger ses affaires. Il en est de même du classement des documents. De plus, les missions de chacun peuvent nécessiter des modes de classement différents. Ainsi, certains préfèreront les arborescences profondes (démarche analytique), tandis que d'autres favoriseront la vue sous forme de listes (démarche synthétique). Imposer un plan de classement est voué à l'échec.

Avec piDOC, chaque utilisateur construit son propre plan de classement. Pour autant, les documents associés à chaque dossier de ce plan ne sont pas dupliqués. D'ailleurs le système refuse tout simplement les doublons et il les détecte sur leur contenu et non sur le nom du fichier qui les contient.

Un clic droit sur chacun des afficheurs de documents (assignés ou projetés) fait apparaître un menu contextuel :

Menu contextuel d'un afficheur de documents.

L'afficheur des documents.

Les document assignés.

Les documents projetés.

Menu contextuel de l'afficher de documents.

Rédaction par Jean-Marie Piatte (1983-2021)